edo


Szenario 1: Wirtschaftlichkeit

SituationSituation:

Können Sie auf Knopfdruck und auf einen Blick beziffern, welche Kosten in Ihrem Unternehmen in dem Bereich Papierausgabesysteme angefallen sind? Und können Sie danach die Kosten einfach dem Kostenverursacher zuordnen?

Oder wissen Sie, welche Kosten entstehen, wenn Sie die nötigen Verbrauchsmaterialien für Drucker und MFPs beschaffen bzw. welche Kapitalbindung deren Bevorratung in Ihrem Unternehmen in Anspruch nimmt? Wie viele Kartuschen lagern Sie für Drucker, die schon längst nicht mehr im Einsatz sind?

Wissen Sie, wie viele Geräte unterschiedlicher Hersteller und unterschiedlicher Typen Sie derzeit im Einsatz haben? Welche unterschiedlichen Verbrauchsmaterialien benötigt diese Gerätevielfalt? Welche Prozesse und wie viel Personal sind notwendig, um diese Gerätevielfalt zu managen?

 

LösungDie Lösung:

Mit edo können Sie Ihre Gerätelandschaft bedarfsgerecht und individuell konsolidieren. Damit passen Sie diese an Ihre Unternehmensgröße und Prozesse an. Mit edo können Sie Ihren Druckjob zeit- und geräteunabhängig erzeugen. Wo und wann er gerade gebraucht wird.

edo zeigt Ihnen jederzeit und übersichtlich die Anzahl der Seiten an, die an Ihren Papierausgabesystemen hergestellt wurden. Wenn Sie in edo die entsprechenden Preise für eine Schwarzweiß- und Farbseite definiert haben, dann auch exakt die Kosten, die entstanden sind. Leicht zu bedienende Auswertungen helfen Ihnen, diese Kosten auf den Kostenverursacher umzulegen. Wenn gewünscht auch pro Zeitraum.

edo informiert Sie automatisch, wenn ein Toner oder neues Papier an Ihrem MFP benötigt werden, damit Sie reibungslos Ihre Arbeit erledigen können.

Szenario 2: Entlastung

SituationSituation:

Ihre IT-Verantwortlichen stellen Ihnen wichtige Ressourcen wie Netzwerkinfrastruktur, Warenwirtschaft, CRM, Server und vieles mehr bereit, damit Sie reibungslos arbeiten können. Aber wie groß ist der Aufwand, um die bisherige Gerätelandschaft der Papierausgabesysteme zu verwalten? Wie viele Druckertreiber müssen Sie derzeit vorhalten und pflegen? Wie viele unterschiedliche Kopierer, Scanner, Drucker und MFPs müssen betreut werden? Wer hilft Ihren Anwendern als erstes, wenn ein Problem auftritt?

Jedes Gerät hat ein unterschiedliches Display, unterschiedliche Papierkassetten, unterschiedliche Papiereinzüge, unterschiedliche Fehlercodes und Anzeigen, unterschiedliche Tonerkartuschen und unterschiedliche Treiber, unterschiedliche Einstellungen und vieles mehr. Doch letztendlich wollen Ihre Anwender einfach nur drucken, kopieren, scannen oder faxen. Ist der Aufwand, der benötigt wird, um all die Ressourcen dafür bereit zu stellen, noch zeitgemäß und haben Ihre IT-Mitarbeiter zukünftig vielleicht Wichtigeres zu tun?

 

LösungDie Lösung:

edo hilft Ihnen, Ihre Gerätevielfalt auf das Optimum zu reduzieren. Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Endgeräte sorgen für Treibergleichheit und edo für den einheitlichen Bedienkomfort der seinesgleichen sucht. Ihre IT-Mitarbeiter werden automatisch und rechtzeitig, auf Wunsch sogar mobil, über den Gerätestatus Ihrer Druckerflotte informiert. Der Servicepartner für Ihre Papierausgabesysteme kann auf Wunsch sogar die gleichen Meldungen erhalten und vor Ort sein, noch bevor es zu einem Problem kommt und bevor Sie merken, dass ein Toner zur Neige geht. edo unterstützt Sie einfach clever, damit Sie reibungslos arbeiten können.

Szenario 3: Nachhaltigkeit

SituationSituation:

Wie hoch ist der Energiebedarf und Tonerverbrauch in Ihrer Druckerlandschaft? Wie hoch ist die Belastung der Arbeitsumgebung durch Feinstaub-, Ozon-, Wärme- und Geräuschentwicklung? Können Sie das Scannen von Dokumenten unternehmensweit in einem einheitlichen Prozess erledigen? Arbeiten Sie immer noch mit diversen Zwischenablagen oder verstreuten Netzwerkordnern?

Eine Verbesserung der CO2-Bilanz und Green IT sind längst keine Schlagwörter mehr. Die Schaffung eines gesunden und motivierenden Arbeitsumfelds trägt maßgebend zum wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens bei. Durch die Optimierung von Arbeitsprozessen, zum Beispiel des Scannens von Dokumenten, oder den Wegfall der zeitaufwendigen Beschaffung von Druckermaterial, gewinnen Sie wertvolle Freiräume für das Wesentliche – Ihr Kerngeschäft.

 

LösungDie Lösung:

edo hilft Ihnen, ein nachhaltiges Print Management zu betreiben, indem Sie zum Beispiel durch eine optimale Konsolidierung Ihrer Papierausgabegeräte Strom einsparen und die Belastung der Arbeitsumgebung durch Schadstoff- und Geräuschentwicklung reduzieren. Durch die verschiedenen edo Module verarbeiten Sie Ihre Dokumente in einem einheitlichen Workflow-Prozess. edo sorgt für die ständige Verfügbarkeit Ihrer Papierausgabesysteme und des dazugehörigen Verbrauchsmaterials, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Szenario 4: Sicherheit

SituationSituation:

Sie haben sich bewusst nach kostenorientierten und gesundheitlichen Aspekten entschieden, sich von der Mehrzahl Ihrer Arbeitsplatzdrucker zu trennen. Doch was passiert jetzt mit Ihren Ausdrucken, die an zentral installierten MFPs auslaufen? Wie stellen Sie sicher, dass datenschutzrelevante Dokumente nicht in die falschen Hände geraten? Wie werden personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff Dritter geschützt? In welchem Verzeichnis werden Ihre gescannten Dokumente gespeichert und wer hat darauf Zugriff?

Ein Druck wird ausgelöst und an einen zentralen MFP gesendet. Der Anwender kommt zu dem MFP und bemerkt, dass seine Dokumente gerade von einem Dritten gesichtet werden – bewusst oder unbewusst. Letztendlich muss jemand diese Ausdrucke sortieren und ggf. einer Person zuordnen. Noch ärgerlicher wird es, wenn jemand „Ihre“ Ausdrucke mitnimmt und Sie alles noch einmal drucken müssen. Diese oder ähnliche Szenarien spielen sich täglich unzählige Male in Büros ab.

 

LösungDie Lösung:

Mit edo entscheiden Sie, welches Dokument Sie als vertraulichen Druck zum MFP senden. edo flow hält Ihre Dokumente so lange verschlüsselt und geschützt vor fremden Zugriff vor, bis Sie sich an einem für edo zertifizierten Ausgabegerät authentifizieren und diese ausdrucken. Nur Sie sehen Ihre zu druckenden Dokumente, niemand anderes. Nach erfolgtem Ausdruck werden die Dokumente in Ihren Druckaufträgen automatisch gelöscht.
Unerwünschte Papierberge am MFP und datenschutzrechtliche Probleme gehören so der Vergangenheit an.

 

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edo ist modular.Dank des modularen Aufbaus wird edo Ihre ganz individuelle MPS-Lösung. Sie entscheiden, welches Modul Sie unterstützen soll, um ihre ganz individuellen Herausforderungen zu lösen. Erfahren Sie mehr über die einzelnen edo Module.

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